Có một chị chủ shop từng nhắn tin cho chúng tôi, kể rằng đặt một lô hàng phụ kiện từ nhà cung cấp nước ngoài với giá trị hai mươi triệu đồng theo tỷ giá tra trên Google lúc đặt hàng, nhưng khi kiểm tra lại sao kê tài khoản, số tiền bị trừ thực tế lại cao hơn gần một triệu đồng. Chị khá bối rối vì không hiểu khoản chênh lệch này từ đâu ra, trong khi mình đã tính toán khá kỹ trước khi chuyển tiền. Đây là tình huống khá phổ biến với người mới bắt đầu kinh doanh online, nhập hàng nước ngoài, khi khoản phí ẩn trong thanh toán quốc tế thường không được thể hiện rõ ràng ngay từ đầu.
Thanh Toán Quốc Tế Thường Ẩn Chứa Nhiều Khoản Phí Ít Ai Để Ý
Người kinh doanh chỉ nhìn tỷ giá quy đổi mà bỏ qua các phí phát sinh là sai lầm khá phổ biến, đúng như trường hợp chị chủ shop chúng tôi kể ở đầu bài đã gặp phải. Khi cần đổi tiền Việt sang ngoại tệ để thanh toán cho nhà cung cấp, nhiều người chỉ tra tỷ giá tham khảo công khai trên mạng rồi nhân với số tiền cần chuyển, trong khi tỷ giá thực tế mà ngân hàng hoặc cổng thanh toán áp dụng khi xử lý giao dịch thường chênh lệch so với con số tham khảo này, đôi khi lệch tới vài phần trăm tùy đơn vị trung gian sử dụng.
Chi phí thực tế cuối cùng cao hơn nhiều so với dự tính ban đầu cũng là hệ quả trực tiếp mà nhiều người kinh doanh chỉ nhận ra sau khi đã hoàn tất giao dịch. Với những đơn hàng giá trị lớn, khoản chênh lệch phí ẩn này có thể lên tới vài triệu đồng, ảnh hưởng không nhỏ tới biên lợi nhuận đã tính toán trước đó. Nếu không nắm rõ những khoản phí này ngay từ đầu, người kinh doanh rất dễ định giá bán sản phẩm thấp hơn mức cần thiết, dẫn tới lợi nhuận thực tế thu về ít hơn hẳn so với những gì đã lên kế hoạch trên giấy.
Những Loại Phí Ẩn Thường Gặp Khi Thanh Toán Quốc Tế
Phí chuyển đổi ngoại tệ áp dụng ngoài tỷ giá niêm yết công khai là khoản phí ẩn phổ biến nhất mà chúng tôi thường thấy người kinh doanh mới bỏ sót. Nói dễ hiểu, khi chuyển đổi từ tiền Việt sang đô la Mỹ hay nhân dân tệ để thanh toán, ngân hàng hoặc đơn vị trung gian không dùng đúng tỷ giá thị trường mà thường cộng thêm một khoản chênh lệch nhỏ, gọi là biên độ tỷ giá, để bù đắp chi phí vận hành và rủi ro biến động tiền tệ của họ. Khoản chênh lệch này tuy nhỏ trên mỗi đơn vị tiền tệ, nhưng cộng dồn lại với số tiền lớn thì không hề nhỏ như nhiều người vẫn nghĩ.
Phí trung gian từ các cổng thanh toán hoặc ngân hàng xử lý giao dịch cũng là khoản chi phí thường bị bỏ qua khi tính toán ban đầu. Mỗi lần thực hiện giao dịch chuyển tiền quốc tế, ngân hàng phát hành thường thu một khoản phí cố định hoặc theo phần trăm giá trị giao dịch, chưa kể nếu giao dịch phải đi qua ngân hàng trung gian ở nước thứ ba trước khi tới tay người nhận, mỗi ngân hàng trung gian này cũng có thể trừ thêm một khoản phí riêng mà người chuyển tiền không hề hay biết trước, chỉ phát hiện khi đối chiếu số tiền thực nhận với số tiền đã gửi đi.
Cách Giảm Thiểu Chi Phí Ẩn Khi Thanh Toán Quốc Tế
So sánh nhiều phương thức thanh toán trước khi chọn kênh giao dịch là bước đầu tiên chúng tôi luôn khuyên người kinh doanh thực hiện, thay vì chỉ dùng một kênh quen thuộc theo thói quen. Mỗi phương thức thanh toán quốc tế, từ chuyển khoản ngân hàng truyền thống, thẻ tín dụng quốc tế, cho tới các dịch vụ trung gian chuyên xử lý thanh toán cho hàng nhập khẩu, đều có mức phí và tỷ giá áp dụng khác nhau. Trước khi chuyển một khoản tiền lớn, nên thử tính toán chi phí ước tính qua ít nhất hai ba kênh khác nhau để so sánh, thay vì mặc định dùng cách quen thuộc mà chưa chắc đã là lựa chọn tiết kiệm nhất.
Tính toán tổng chi phí thực tế thay vì chỉ dựa vào tỷ giá công bố cũng là thói quen nên hình thành ngay từ đầu, đặc biệt với những ai thường xuyên nhập hàng số lượng lớn. Trước khi chốt đơn với nhà cung cấp, nên yêu cầu bên trung gian thanh toán báo rõ tổng số tiền cuối cùng cần trả bao gồm mọi khoản phí, thay vì chỉ nhìn vào tỷ giá tham khảo rồi tự nhân nhẩm. Một sai lầm khá phổ biến chúng tôi từng gặp là người kinh doanh chọn dịch vụ thanh toán hộ chỉ vì thấy phí dịch vụ công bố thấp, nhưng lại không để ý tỷ giá quy đổi họ áp dụng đã cao hơn thị trường sẵn, khiến tổng chi phí cuối cùng không hề rẻ hơn như quảng cáo ban đầu. Mẹo thực tế chúng tôi hay áp dụng là luôn yêu cầu con số tổng cuối cùng bằng tiền Việt trước khi xác nhận giao dịch, thay vì chỉ nhìn vào phần trăm phí dịch vụ riêng lẻ.
Với những ai đang tìm hiểu về nguồn hàng và cách thanh toán khi nhập hàng từ Trung Quốc, bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm khi mua hàng Trung Quốc để có thêm góc nhìn thực tế, hoặc xem thêm hỗ trợ mua hàng tận xưởng, thương thảo giá thành, thanh toán hộ nếu bạn cần một đơn vị trung gian đáng tin cậy hỗ trợ khâu thanh toán. Nếu đang tìm nguồn hàng sỉ đa dạng với giá thành cạnh tranh, bạn cũng có thể xem thêm nguồn hàng sỉ Trung Quốc đa dạng mặt hàng, giá thành siêu rẻ để có thêm lựa chọn phù hợp với ngành hàng đang kinh doanh. Sau khi đã ổn định được nguồn hàng và cách thanh toán, việc có một kênh bán hàng chuyên nghiệp cũng giúp việc kinh doanh vận hành trơn tru hơn, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ thiết kế website kinh doanh online để xây dựng nền tảng bán hàng bài bản cho sản phẩm nhập khẩu của mình.
Kết Luận
Nắm rõ các khoản phí ẩn giúp người kinh doanh online tính toán chính xác chi phí khi nhập hàng từ nước ngoài, đúng như bài học chị chủ shop chúng tôi kể ở đầu bài đã rút ra sau lần bất ngờ vì số tiền bị trừ cao hơn dự tính gần một triệu đồng. Trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch thanh toán quốc tế nào, hãy dành thời gian so sánh kỹ các kênh, yêu cầu báo rõ tổng chi phí cuối cùng thay vì chỉ tin vào tỷ giá tham khảo — sự cẩn trọng này sẽ giúp bạn tính đúng giá vốn, giữ được biên lợi nhuận như đã lên kế hoạch ban đầu.
